Überblick #
Viele Systeme wie NAS, Monitoring-Lösungen, Webanwendungen oder Container müssen E-Mails versenden, ohne selbst einen vollständigen Mailserver zu betreiben.
Der Mail-Relay Service stellt dafür einen sicheren, kontrollierten und nachvollziehbaren SMTP-Ausgang bereit.
Ihre Systeme übergeben E-Mails an das Mail-Relay, welches diese zuverlässig und regelkonform an einen definierten Upstream (z. B. Microsoft 365, Google Workspace, Mailprovider oder ein Unternehmens-Gateway) weiterleitet.
Ergebnis: Professioneller E-Mail-Versand nach Enterprise-Standards – ohne operativen Overhead.
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Typische Einsatzbereiche #
- NAS-Systeme (z. B. Backup- oder Systemmeldungen)
- Server (Cronjobs, Systemmeldungen)
- Anwendungen mit SMTP-Anbindung
- Infrastruktur-Komponenten, die E-Mails versenden müssen
Leistungsumfang #
SMTP Relay #
- Zentraler SMTP-Endpunkt für Ihre Systeme
- Versand über definierte Absender-Domains
- Klare und kontrollierte Versandroute
Zugriffskontrolle #
- SMTP AUTH (Benutzer/Passwort)
- Optional: Einschränkung über IP-Adressen
- Kontrolle, welche Systeme E-Mails versenden dürfen
Technische Basis #
- STARTTLS für Transportverschlüsselung
- Standardkonformer SMTP-Versand
- Schlanke, wartbare Konfiguration
Funktionsweise #
- Ihr System sendet eine E-Mail an den Mail-Relay (SMTP).
- Der Relay prüft die Berechtigung (z. B. Authentifizierung oder IP).
- Die E-Mail wird direkt an den Ziel-Mailserver der Empfänger-Domain zugestellt (MX-Route).
Wichtig:
Es wird kein externer SMTP-Dienst als Upstream verwendet.
Abgrenzung #
Der Mail-Relay ist bewusst schlank gehalten und ersetzt keinen vollständigen Mailserver:
- keine Postfächer (IMAP / POP3)
- kein Empfang von E-Mails
- keine Groupware-Funktionalität
Technische Eckdaten (Beispiel) #
- SMTP Submission: Port 587
- Verschlüsselung: STARTTLS (ACME/Let’s Encrypt oder kundeneigene Zertifikate)
- Authentifizierung: SMTP AUTH
- Upstream: SMTP Smarthost mit TLS
- Logging: strukturiert, optional zentralisiert
- Deployment: Docker Compose, VM, On-Premises oder Cloud
Die technischen Details können exakt an Ihre Umgebung angepasst werden.
Service-Pakete #
Basic – 9 € / Monat inkl. MwSt #
Für einfache Systeme mit geringem Versandbedarf.
- 1 Domain
- SMTP AUTH + STARTTLS
- Best-Effort Betrieb
Setup-Gebühr: 39€ inkl. MwSt
Pro – 29 € / Monat zzgl. MwSt #
Für produktive Umgebungen mit mehreren Systemen.
- bis zu 2 Domains
- Unterstützung bei Zustellproblemen
- priorisierte Behandlung
Setup-Gebühr: 39€ zzgl. MwSt
Managed – 99 € / Monat zzgl. MwSt #
Für geschäftskritische Nutzung.
- mehrere Domains
- aktive Betreuung der Zustellbarkeit
- Unterstützung bei SPF / DKIM / DMARC
- priorisierter Support
Setup-Gebühr: 149€ zzgl. MwSt
Voraussetzungen auf Kundenseite #
Für einen zuverlässigen Versand sollten folgende Punkte geklärt sein:
- Korrekte DNS-Konfiguration (SPF / DKIM / DMARC, je nach Upstream)
- Definierte Absender-Domains
- Bekanntes Versandvolumen und Anwendungsfälle
- Netzwerkfreigaben für SMTP-Verbindungen
FAQ #
Ist DKIM / DMARC erforderlich? #
Bei Versand über Microsoft 365, Google Workspace oder externe Provider wird dies dringend empfohlen.
Unterstützung bei der Konfiguration ist Bestandteil des Services.
Können mehrere Systeme angebunden werden? #
Ja. In der Regel erhält jedes System eigene Zugangsdaten oder Richtlinien.
Werden E-Mails gespeichert? #
E-Mails werden nur temporär für die Zustellung gepuffert.
Logs und Metadaten gemäß vereinbarter Aufbewahrungsdauer.
Kontakt #
Wenn Sie Interesse am Mail-Relay Service haben, teilen Sie bitte kurz mit:
- Welche Systeme sollen E-Mails versenden?
- Welche Absender-Domains werden genutzt?
- Welcher SMTP-Upstream ist vorgesehen?
- Geschätztes Versandvolumen
Auf dieser Basis erhalten Sie ein passendes technisches Konzept und ein Angebot. Kontakt aufnehmen oder Termin vereinbaren