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Mail-Relay Service

·477 Wörter·3 min
Jürgen Barth
Autor
Jürgen Barth
Principal Consultant @JKLP

Überblick
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Viele Systeme wie NAS, Monitoring-Lösungen, Webanwendungen oder Container müssen E-Mails versenden, ohne selbst einen vollständigen Mailserver zu betreiben.
Der Mail-Relay Service stellt dafür einen sicheren, kontrollierten und nachvollziehbaren SMTP-Ausgang bereit.

Ihre Systeme übergeben E-Mails an das Mail-Relay, welches diese zuverlässig und regelkonform an einen definierten Upstream (z. B. Microsoft 365, Google Workspace, Mailprovider oder ein Unternehmens-Gateway) weiterleitet.

Ergebnis: Professioneller E-Mail-Versand nach Enterprise-Standards – ohne operativen Overhead.

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Typische Einsatzbereiche
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  • NAS-Systeme (z. B. Backup- oder Systemmeldungen)
  • Server (Cronjobs, Systemmeldungen)
  • Anwendungen mit SMTP-Anbindung
  • Infrastruktur-Komponenten, die E-Mails versenden müssen

Leistungsumfang
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SMTP Relay
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  • Zentraler SMTP-Endpunkt für Ihre Systeme
  • Versand über definierte Absender-Domains
  • Klare und kontrollierte Versandroute

Zugriffskontrolle
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  • SMTP AUTH (Benutzer/Passwort)
  • Optional: Einschränkung über IP-Adressen
  • Kontrolle, welche Systeme E-Mails versenden dürfen

Technische Basis
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  • STARTTLS für Transportverschlüsselung
  • Standardkonformer SMTP-Versand
  • Schlanke, wartbare Konfiguration

Funktionsweise
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  1. Ihr System sendet eine E-Mail an den Mail-Relay (SMTP).
  2. Der Relay prüft die Berechtigung (z. B. Authentifizierung oder IP).
  3. Die E-Mail wird direkt an den Ziel-Mailserver der Empfänger-Domain zugestellt (MX-Route).

Wichtig:
Es wird kein externer SMTP-Dienst als Upstream verwendet.


Abgrenzung
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Der Mail-Relay ist bewusst schlank gehalten und ersetzt keinen vollständigen Mailserver:

  • keine Postfächer (IMAP / POP3)
  • kein Empfang von E-Mails
  • keine Groupware-Funktionalität

Technische Eckdaten (Beispiel)
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  • SMTP Submission: Port 587
  • Verschlüsselung: STARTTLS (ACME/Let’s Encrypt oder kundeneigene Zertifikate)
  • Authentifizierung: SMTP AUTH
  • Upstream: SMTP Smarthost mit TLS
  • Logging: strukturiert, optional zentralisiert
  • Deployment: Docker Compose, VM, On-Premises oder Cloud

Die technischen Details können exakt an Ihre Umgebung angepasst werden.


Service-Pakete
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Basic – 9 € / Monat inkl. MwSt
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Für einfache Systeme mit geringem Versandbedarf.

  • 1 Domain
  • SMTP AUTH + STARTTLS
  • Best-Effort Betrieb

Setup-Gebühr: 39€ inkl. MwSt


Pro – 29 € / Monat zzgl. MwSt
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Für produktive Umgebungen mit mehreren Systemen.

  • bis zu 2 Domains
  • Unterstützung bei Zustellproblemen
  • priorisierte Behandlung

Setup-Gebühr: 39€ zzgl. MwSt


Managed – 99 € / Monat zzgl. MwSt
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Für geschäftskritische Nutzung.

  • mehrere Domains
  • aktive Betreuung der Zustellbarkeit
  • Unterstützung bei SPF / DKIM / DMARC
  • priorisierter Support

Setup-Gebühr: 149€ zzgl. MwSt


Voraussetzungen auf Kundenseite
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Für einen zuverlässigen Versand sollten folgende Punkte geklärt sein:

  • Korrekte DNS-Konfiguration (SPF / DKIM / DMARC, je nach Upstream)
  • Definierte Absender-Domains
  • Bekanntes Versandvolumen und Anwendungsfälle
  • Netzwerkfreigaben für SMTP-Verbindungen

FAQ
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Ist DKIM / DMARC erforderlich?
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Bei Versand über Microsoft 365, Google Workspace oder externe Provider wird dies dringend empfohlen.
Unterstützung bei der Konfiguration ist Bestandteil des Services.

Können mehrere Systeme angebunden werden?
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Ja. In der Regel erhält jedes System eigene Zugangsdaten oder Richtlinien.

Werden E-Mails gespeichert?
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E-Mails werden nur temporär für die Zustellung gepuffert.
Logs und Metadaten gemäß vereinbarter Aufbewahrungsdauer.


Kontakt
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Wenn Sie Interesse am Mail-Relay Service haben, teilen Sie bitte kurz mit:

  • Welche Systeme sollen E-Mails versenden?
  • Welche Absender-Domains werden genutzt?
  • Welcher SMTP-Upstream ist vorgesehen?
  • Geschätztes Versandvolumen

Auf dieser Basis erhalten Sie ein passendes technisches Konzept und ein Angebot. Kontakt aufnehmen oder Termin vereinbaren